Términos para organizaciones

Tu organización decide para qué usa Discentik su equipo y cómo se usan sus registros de aprendizaje, por lo que es la responsable del tratamiento de esos datos personales. Discentik, gestionado por DISCENTIK LEARNING LIMITED (CRO 827348, 65 Jameson's Orchard, Seamount Road, Malahide, Co. Dublin, K36 N803, Ireland), trata esos datos por cuenta de tu organización para prestar el servicio, como encargado del tratamiento.

Tratamos los datos personales de tu equipo solo para prestar Discentik tal como se describe en nuestros Términos del servicio y en el Centro de ayuda, y siguiendo tus instrucciones documentadas. Usar el servicio y elegir sus ajustes son tus instrucciones. Te avisaremos si creemos que una instrucción infringe la normativa de protección de datos.

Los datos de cuenta de los miembros del equipo, sus roles en la organización, las asignaciones y el progreso en los cursos, el trabajo entregado, las conversaciones con IA dentro de los cursos asignados, los resultados, los certificados y los informes que ven tus responsables. Las personas de 16 o 17 años solo pueden participar como alumnos; el tratamiento de datos escolares o de alumnado no está disponible con estos términos.

Todas las personas de Discentik que pueden acceder a tus datos están sujetas a confidencialidad. Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para protegerlos, como el cifrado en tránsito, accesos limitados a lo que cada función necesita y el registro de actividad.

Usamos los proveedores de servicios indicados en nuestra Política de privacidad, por ejemplo para alojamiento, bases de datos, correo electrónico, pagos y tratamiento con IA, con condiciones escritas que protegen tus datos al menos tanto como estos términos. Actualizamos esa lista antes de añadir o sustituir un proveedor, y puedes oponerte por un motivo legítimo de protección de datos.

Leer la Política de privacidad

Te ayudamos a responder a las solicitudes de los miembros del equipo que ejercen sus derechos, a mantener la seguridad de los datos y a realizar evaluaciones de impacto o consultas a la autoridad de control cuando la ley lo exija.

Si tenemos conocimiento de una violación de la seguridad que afecte a tus datos, te lo notificamos sin dilación indebida y te damos la información que necesitas para cumplir tus propias obligaciones.

Cuando se transfieren datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, aplicamos garantías reconocidas, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

Cuando se cierra la cuenta de tu organización, eliminamos o te devolvemos los datos personales de tu organización, a tu elección, salvo que la ley nos obligue a conservarlos. Los registros de compras e impuestos se conservan durante el tiempo que exige la ley.

Ponemos a tu disposición la información necesaria para demostrar que cumplimos estos términos y permitimos auditorías razonables, incluidas inspecciones, realizadas por ti o por un auditor que designes, con un preaviso razonable.

Te aseguras de tener una base jurídica para usar Discentik con tu equipo, informas a los miembros del equipo de cómo se usan sus datos, invitas solo a personas autorizadas a unirse y limitas el acceso de administración a quienes lo necesitan.

Preguntas sobre estos términos o sobre los datos de tu organización: support@discentik.com.