Una cuenta de organización te permite comprar cursos para tu equipo, asignarlos y
seguir su progreso. Es independiente de cualquier cuenta personal, así que usa otro
correo electrónico, por ejemplo el del trabajo.

## Quién puede crearla

Debes tener 18 años o más y vivir en Irlanda, España, Estados Unidos o Australia.
Serás la persona administradora de la organización.

## Crea tu organización

1. Selecciona **Empezar** y elige **Organización** en la parte superior del formulario.
2. Indica tu país y tu fecha de nacimiento.
3. Escribe tu nombre y el **Nombre de la organización**, y elige **Empresa** o
   **Educación** (en educación, elige también el tipo).
4. Introduce tu correo del trabajo y una contraseña, y selecciona
   **Crear cuenta de organización**.
5. Escribe el código de 8 dígitos que te enviamos y selecciona **Verificar correo**.
6. En **Configura tu organización**, lee y acepta los
   [Términos para organizaciones](/organisation-terms) y selecciona **Crear organización**.

El **Panel** de tu organización se abre al momento.

## Siguientes pasos

- **Invita a tu equipo:** abre **Organización → Equipo**. Consulta [Gestiona el acceso del equipo](/help/businesses/manage-team-access).
- **Compra cursos para tu equipo:** consulta [Compra licencias de cursos y asígnalas a un equipo](/help/businesses/course-licences-and-assignments).
- **Organiza a las personas en grupos:** consulta [Gestiona grupos y asignaciones](/help/businesses/manage-groups-and-assignments).

## Conviene saber

- **Los Términos para organizaciones** explican cómo trata Discentik los datos de tu
  equipo por cuenta de tu organización. Aceptarlos es necesario para crearla.
- **El registro con Google y Microsoft** es para cuentas personales. Las organizaciones
  se registran con un correo para que podamos guardar su nombre y tipo.
- **Una cuenta personal no se puede convertir en una organización.** Tus cursos y tu
  progreso personales siguen en tu cuenta personal.
- **¿Tu organización ya existe?** Pide a su administrador que te invite en lugar de
  crear una nueva.

## ¿Algo ha fallado?

- **«Usa otro correo electrónico»**: ese correo ya tiene una cuenta personal con
  actividad. Regístrate de nuevo con otro correo.
- **Cerraste la página antes de crear la organización:** inicia sesión con el mismo
  correo y te llevaremos de nuevo a **Configura tu organización**.
- ¿Sigues teniendo problemas? [Contacta con soporte](/contact).

Una cuenta de organización te permite comprar cursos para tu equipo, asignarlos y seguir su progreso. Es independiente de cualquier cuenta personal, así que usa otro correo electrónico, por ejemplo el del trabajo. Quién puede crearla Debes tener 18 años o más y vivir en Irlanda, España, Estados Unidos o Australia. Serás la persona administradora de la organización. Crea tu organización 1. Selecciona Empezar y elige Organización en la parte superior del formulario. 2. Indica tu país y tu fecha de nacimiento. 3. Escribe tu nombre y el Nombre de la organización , y elige Empresa o Educación (en educación, elige también el tipo). 4. Introduce tu correo del trabajo y una contraseña, y selecciona Crear cuenta de organización . 5. Escribe el código de 8 dígitos que te enviamos y selecciona Verificar correo . 6. En Configura tu organización , lee y acepta los Términos para organizaciones y selecciona Crear organización . El Panel de tu organización se abre al momento. Siguientes pasos Invita a tu equipo: abre Organización → Equipo . Consulta Gestiona el acceso del equipo. Compra cursos para tu equipo: consulta Compra licencias de cursos y asígnalas a un equipo. Organiza a las personas en grupos: consulta Gestiona grupos y asignaciones. Conviene saber Los Términos para organizaciones explican cómo trata Discentik los datos de tu equipo por cuenta de tu organización. Aceptarlos es necesario para crearla. El registro con Google y Microsoft es para cuentas personales. Las organizaciones se registran con un correo para que podamos guardar su nombre y tipo. Una cuenta personal no se puede convertir en una organización. Tus cursos y tu progreso personales siguen en tu cuenta personal. ¿Tu organización ya existe? Pide a su administrador que te invite en lugar de crear una nueva. ¿Algo ha fallado? «Usa otro correo electrónico» : ese correo ya tiene una cuenta personal con actividad. Regístrate de nuevo con otro correo. Cerraste la página antes de crear la organización: inicia sesión con el mismo correo y te llevaremos de nuevo a Configura tu organización . ¿Sigues teniendo problemas? Contacta con soporte.

Registra tu empresa, centro educativo o entidad de formación, acepta los Términos para organizaciones e invita a tu equipo.

Crea una cuenta de organización

Los responsables adultos elegibles de Irlanda, España, Estados Unidos y Australia pueden
comprar plazas para su organización. Reino Unido sigue limitado a información
pública: allí no están disponibles el registro, el acceso a
cursos de pago ni las compras. Comprar 20 plazas crea 20 licencias asignables; asignar un
estudiante reclama una plaza ya pagada y no genera otro cargo en la tarjeta.

## Compra plazas

1. Abre **Organización → Explorar** y elige un curso público de pago.
2. Selecciona **Comprar plazas** o **Comprar más plazas**.
3. Introduce una cantidad entre 1 y 1.000.
4. Revisa el precio unitario, el total, la moneda y el saldo para IA incluido por estudiante.
5. Completa Stripe Checkout.

Después, Stripe te devuelve a **Organización → Biblioteca**. La confirmación muestra cuántas plazas están listas y cada curso indica su inventario como **Compradas**, **Asignadas** y **Disponibles**. Utiliza ese inventario como referencia antes de asignar otra persona.

El pedido conserva el importe, la cantidad y el saldo por plaza aunque cambie la oferta pública.

## Asignar y reasignar plazas

Asigna el curso mediante el flujo habitual del equipo. Cada alumno necesita una plaza pagada disponible. Si no quedan plazas, compra más.

En compras nuevas, puedes reasignar una plaza antes de que la persona empiece a aprender. La primera actividad guardada o reserva de IA correcta la vincula a esa persona. Comprar o asignar la plaza no inicia el aprendizaje.

Retirar una asignación iniciada suspende el acceso y conserva la plaza para esa persona; no queda Disponible para otra. Volver a asignar el curso a la persona original restaura esa plaza y el saldo restante antes de usar una plaza nueva. Reasignar nunca repone el saldo para IA.

Los pedidos y las sesiones de pago anteriores a esta política conservan sus condiciones originales. Su comportamiento de liberación de plazas puede ser diferente.

## Cursos internos y gratuitos

Un curso interno de Organización puede crear un saldo finito por estudiante configurado para la organización. Un curso público gratuito usa el saldo incluido configurado. Siguen siendo saldos individuales, no un fondo compartido de tokens.

## Reembolsos

Un reembolso completo informado por Stripe marca como reembolsadas las plazas del pedido y retira las asignaciones que las usan. Las plazas de otros pedidos activos siguen disponibles. Los reembolsos parciales requieren conciliación de soporte y no cambian automáticamente plazas ni acceso.

Consulta [Comprender tu saldo y uso de IA](/help/pricing/pricing-and-ai-credits).

Los pedidos de Organización se revisan caso por caso y no incluyen la garantía voluntaria de 30 días de cursos individuales. Tus derechos legales no se ven afectados. Solicita un reembolso en [Contacto](/contact?topic=refund) con la referencia del pedido.

Los responsables adultos elegibles de Irlanda, España, Estados Unidos y Australia pueden comprar plazas para su organización. Reino Unido sigue limitado a información pública: allí no están disponibles el registro, el acceso a cursos de pago ni las compras. Comprar 20 plazas crea 20 licencias asignables; asignar un estudiante reclama una plaza ya pagada y no genera otro cargo en la tarjeta. Compra plazas 1. Abre Organización → Explorar y elige un curso público de pago. 2. Selecciona Comprar plazas o Comprar más plazas . 3. Introduce una cantidad entre 1 y 1.000. 4. Revisa el precio unitario, el total, la moneda y el saldo para IA incluido por estudiante. 5. Completa Stripe Checkout. Después, Stripe te devuelve a Organización → Biblioteca . La confirmación muestra cuántas plazas están listas y cada curso indica su inventario como Compradas , Asignadas y Disponibles . Utiliza ese inventario como referencia antes de asignar otra persona. El pedido conserva el importe, la cantidad y el saldo por plaza aunque cambie la oferta pública. Asignar y reasignar plazas Asigna el curso mediante el flujo habitual del equipo. Cada alumno necesita una plaza pagada disponible. Si no quedan plazas, compra más. En compras nuevas, puedes reasignar una plaza antes de que la persona empiece a aprender. La primera actividad guardada o reserva de IA correcta la vincula a esa persona. Comprar o asignar la plaza no inicia el aprendizaje. Retirar una asignación iniciada suspende el acceso y conserva la plaza para esa persona; no queda Disponible para otra. Volver a asignar el curso a la persona original restaura esa plaza y el saldo restante antes de usar una plaza nueva. Reasignar nunca repone el saldo para IA. Los pedidos y las sesiones de pago anteriores a esta política conservan sus condiciones originales. Su comportamiento de liberación de plazas puede ser diferente. Cursos internos y gratuitos Un curso interno de Organización puede crear un saldo finito por estudiante configurado para la organización. Un curso público gratuito usa el saldo incluido configurado. Siguen siendo saldos individuales, no un fondo compartido de tokens. Reembolsos Un reembolso completo informado por Stripe marca como reembolsadas las plazas del pedido y retira las asignaciones que las usan. Las plazas de otros pedidos activos siguen disponibles. Los reembolsos parciales requieren conciliación de soporte y no cambian automáticamente plazas ni acceso. Consulta Comprender tu saldo y uso de IA. Los pedidos de Organización se revisan caso por caso y no incluyen la garantía voluntaria de 30 días de cursos individuales. Tus derechos legales no se ven afectados. Solicita un reembolso en Contacto con la referencia del pedido.

Compra plazas, asigna una por estudiante y comprende el saldo individual para IA de cada persona.

Compra licencias de cursos y asígnalas a un equipo

El acceso de la organización utiliza tres roles y dos capacidades opcionales. Un Administrador puede configurarlos al invitar a un miembro o al abrir sus ajustes en **Organización** > **Equipo**.

## Incorporar miembros

Invita a cada miembro con el correo que usará para el trabajo. Un correo que ya tiene
una cuenta personal de Discentik no puede unirse a una organización, así que invita a
otra dirección para esa persona. Discentik no te indica si un correo ya tiene cuenta.

El miembro abre la invitación, verifica su correo y, antes de unirse, crea una
contraseña e indica su país y su fecha de nacimiento. Cada miembro debe seguir
cumpliendo los requisitos de edad y residencia; la invitación de una organización
establece la membresía, pero no permite saltárselos. El aprendizaje y los informes
reales también requieren acuerdos e instrucciones de tratamiento aprobados.

Los miembros activos usan sus roles y capacidades habituales. La suspensión y la
desactivación en la organización siguen impidiendo el acceso. Importar o modificar
un equipo no evita la verificación de identidad ni los requisitos de invitación y membresía.

## Elige un rol

Las personas de 16–17 años solo pueden tener acceso de estudiante; no pueden ser
Autor de contenido, Responsable de aprendizaje, Administrador de grupo,
Administrador, responsable financiero ni vendedor. Los menores de 16 años y el
tratamiento de datos escolares siguen fuera de esta versión. Ser docente adulto o
Administrador no autoriza ese tratamiento. En un
futuro programa escolar aprobado, el personal
solo puede acceder a estudiantes asignados y a trabajos o resultados necesarios, no
a historiales completos de conversaciones privadas. Pide al centro que explique el
acceso de su personal y sus contactos de protección. El acceso de progenitores o
representantes debe evaluarse por separado, no deducirse del parentesco. Consulta la
[Política de privacidad](/privacy).

- **Usuario** aprende mediante cursos asignados. No tiene acceso de gestión ni autoría salvo que se active una capacidad opcional.
- **Administrador de grupo** gestiona aprendizaje e informes solo para sus grupos asignados. Debe tener al menos un grupo.
- **Administrador** gestiona toda la organización: equipo, aprendizaje, informes, cursos y aprobaciones. Solo el Propietario puede conceder o retirar este acceso.

## Añade una capacidad opcional

- **Responsable de aprendizaje** permite a un Usuario organizar la biblioteca, asignar aprendizaje y ver informes de toda la organización. No permite administrar el equipo ni crear cursos.
- **Autor de contenido** permite a un Usuario o Administrador de grupo crear y editar cursos de la organización. No permite administrar el equipo ni aprobar cursos.

Administrador ya incluye ambas capacidades, por lo que la interfaz no muestra controles redundantes.

## Acepta una invitación

El miembro solicita primero un enlace seguro desde la página de invitación. Tras abrirlo en el buzón invitado, vuelve a la invitación, establece una contraseña, indica su país y su fecha de nacimiento y acepta. Una sesión normal con contraseña no puede consumir el enlace.

El rol, capacidades, membresía, grupos, acceso delegado, consumo de la invitación y registro de auditoría se aplican juntos. Si algo falla, la invitación sigue pendiente y no se crea una membresía parcial. Una cuenta activa en otra organización no puede consumirla; utiliza el acceso existente o pide ayuda a un Administrador.

## Desactiva o reactiva un miembro

La desactivación retira inmediatamente el acceso a datos, autoría, gestión del aprendizaje, IA y API, incluso desde sesiones abiertas. El miembro y su historial permanecen registrados. La reactivación solo restaura lo permitido por el rol, capacidades, grupos y asignaciones actuales. Una suspensión de plataforma se revisa por separado.

## Importa acceso desde CSV

La plantilla admite `role`, `group_admin_for`, `learning_manager` y `content_author`. Usa `true` o `false` en las columnas de capacidades.

## Transfiere la propiedad

Solo el Propietario activo puede transferirla y el destinatario debe ser un miembro activo de la misma organización.

1. Abre **Organización** > **Equipo**.
2. Abre el menú del miembro y selecciona **Transferir propiedad**.
3. Envía el código de verificación al correo verificado del Propietario actual.
4. Introduce el código de seis dígitos en diez minutos y confirma.

El miembro elegido se convierte en Administrador y nuevo Propietario; el anterior sigue siendo Administrador. La base de datos verifica el miembro y el desafío exactos, cambia ambos roles, revoca las dos sesiones y registra la auditoría en una transacción. Si falla el correo, se cancela el desafío. Ambos deben iniciar sesión de nuevo.

El acceso de la organización utiliza tres roles y dos capacidades opcionales. Un Administrador puede configurarlos al invitar a un miembro o al abrir sus ajustes en Organización Equipo . Incorporar miembros Invita a cada miembro con el correo que usará para el trabajo. Un correo que ya tiene una cuenta personal de Discentik no puede unirse a una organización, así que invita a otra dirección para esa persona. Discentik no te indica si un correo ya tiene cuenta. El miembro abre la invitación, verifica su correo y, antes de unirse, crea una contraseña e indica su país y su fecha de nacimiento. Cada miembro debe seguir cumpliendo los requisitos de edad y residencia; la invitación de una organización establece la membresía, pero no permite saltárselos. El aprendizaje y los informes reales también requieren acuerdos e instrucciones de tratamiento aprobados. Los miembros activos usan sus roles y capacidades habituales. La suspensión y la desactivación en la organización siguen impidiendo el acceso. Importar o modificar un equipo no evita la verificación de identidad ni los requisitos de invitación y membresía. Elige un rol Las personas de 16–17 años solo pueden tener acceso de estudiante; no pueden ser Autor de contenido, Responsable de aprendizaje, Administrador de grupo, Administrador, responsable financiero ni vendedor. Los menores de 16 años y el tratamiento de datos escolares siguen fuera de esta versión. Ser docente adulto o Administrador no autoriza ese tratamiento. En un futuro programa escolar aprobado, el personal solo puede acceder a estudiantes asignados y a trabajos o resultados necesarios, no a historiales completos de conversaciones privadas. Pide al centro que explique el acceso de su personal y sus contactos de protección. El acceso de progenitores o representantes debe evaluarse por separado, no deducirse del parentesco. Consulta la Política de privacidad. Usuario aprende mediante cursos asignados. No tiene acceso de gestión ni autoría salvo que se active una capacidad opcional. Administrador de grupo gestiona aprendizaje e informes solo para sus grupos asignados. Debe tener al menos un grupo. Administrador gestiona toda la organización: equipo, aprendizaje, informes, cursos y aprobaciones. Solo el Propietario puede conceder o retirar este acceso. Añade una capacidad opcional Responsable de aprendizaje permite a un Usuario organizar la biblioteca, asignar aprendizaje y ver informes de toda la organización. No permite administrar el equipo ni crear cursos. Autor de contenido permite a un Usuario o Administrador de grupo crear y editar cursos de la organización. No permite administrar el equipo ni aprobar cursos. Administrador ya incluye ambas capacidades, por lo que la interfaz no muestra controles redundantes. Acepta una invitación El miembro solicita primero un enlace seguro desde la página de invitación. Tras abrirlo en el buzón invitado, vuelve a la invitación, establece una contraseña, indica su país y su fecha de nacimiento y acepta. Una sesión normal con contraseña no puede consumir el enlace. El rol, capacidades, membresía, grupos, acceso delegado, consumo de la invitación y registro de auditoría se aplican juntos. Si algo falla, la invitación sigue pendiente y no se crea una membresía parcial. Una cuenta activa en otra organización no puede consumirla; utiliza el acceso existente o pide ayuda a un Administrador. Desactiva o reactiva un miembro La desactivación retira inmediatamente el acceso a datos, autoría, gestión del aprendizaje, IA y API, incluso desde sesiones abiertas. El miembro y su historial permanecen registrados. La reactivación solo restaura lo permitido por el rol, capacidades, grupos y asignaciones actuales. Una suspensión de plataforma se revisa por separado. Importa acceso desde CSV La plantilla admite role, group admin for, learning manager y content author. Usa true o false en las columnas de capacidades. Transfiere la propiedad Solo el Propietario activo puede transferirla y el destinatario debe ser un miembro activo de la misma organización. 1. Abre Organización Equipo . 2. Abre el menú del miembro y selecciona Transferir propiedad . 3. Envía el código de verificación al correo verificado del Propietario actual. 4. Introduce el código de seis dígitos en diez minutos y confirma. El miembro elegido se convierte en Administrador y nuevo Propietario; el anterior sigue siendo Administrador. La base de datos verifica el miembro y el desafío exactos, cambia ambos roles, revoca las dos sesiones y registra la auditoría en una transacción. Si falla el correo, se cancela el desafío. Ambos deben iniciar sesión de nuevo.

Asigna roles y capacidades de la organización sin conceder más acceso del necesario.

Gestiona el acceso del equipo

Una cuenta de Organización está dedicada a una organización. Su aprendizaje, creación de cursos y permisos se mantienen separados del aprendizaje personal y de la actividad personal de Docente.

## Acceso de organizaciones durante el prelanzamiento

Abre [Organizaciones](/organisations) para solicitar acceso para una **organización nueva**.
Indica su nombre y elige **Empresa** o **Educación**. En Educación, elige también
**Escuela**, **Instituto o universidad** o **Proveedor de formación**. Confirma tu
correo para que Discentik revise la solicitud. Solicitar acceso no crea una cuenta
ni concede permisos: un administrador revisa los datos y envía una invitación aprobada.

Para unirte a una **organización existente**, pide a su administrador una invitación
a otro correo. Una invitación válida de organización permite crear la cuenta mientras
el registro público está cerrado; no requiere aprobación adicional de acceso anticipado.
La invitación determina la organización y tu rol; no solicites crear
una organización nueva para unirte a un equipo existente.

Para aceptarla, abre la invitación y verifica tu correo con el enlace que recibirás.
Después crea una contraseña e indica tu país y tu fecha de nacimiento; se guardan de
forma privada y se comprueban como en cualquier otra cuenta. Los menores de 16 años
no pueden unirse.

Al aceptar el acceso aprobado, revisa los datos de la organización. Verás un aviso
de acceso anticipado antes de crear la cuenta. El banner permanente de acceso
anticipado ofrece enlaces para informar de problemas o enviar comentarios.

Los miembros activos aprenden mediante cursos asignados. Los responsables
autorizados pueden añadir cursos gratuitos aptos y comprar licencias desde
**Organización → Explorar**. La Biblioteca muestra las licencias compradas, asignadas y
disponibles. Pueden asignar cursos propios y adquiridos según los permisos habituales
y las licencias disponibles.

## Aprender con una cuenta de Organización

**Mi aprendizaje** solo muestra cursos asignados por tu organización. Las compras y entradas de la biblioteca personal no aparecen en una cuenta de Organización.

Los miembros con permiso para gestionar el aprendizaje pueden usar **Explorar** y la
búsqueda de cursos de la navegación para abrir el catálogo y los detalles de Organización.
Estos controles no llevan a la adquisición personal. Los miembros sin ese permiso deben
contactar con su responsable de aprendizaje para obtener una asignación; un enlace
compartido a los detalles de un curso puede seguir ofreciendo **Solicitar a la organización**.
Mi aprendizaje y su resumen de finalización no muestran acciones personales de
**Explorar cursos**.

## Crear cursos para una organización

Las cuentas de Organización no tienen un espacio personal de Docente. Un Administrador puede conceder acceso de **Autor de contenido** a quien necesite crear cursos. Los Autores abren **Organización**, después **Cursos**, y cada curso creado pertenece a la organización, no a la persona.

**Autor de contenido** es independiente de **Responsable de aprendizaje**. Un Autor puede crear y gestionar cursos sin permiso para asignarlos ni revisar el aprendizaje del equipo.

La visibilidad y los controles de revisión siguen formando parte del flujo de publicación de Organización. Publicar un curso de la organización nunca lo convierte en curso personal.

Para conocer el modelo completo de Usuario, Administrador de grupo, Administrador, Responsable de aprendizaje y Autor de contenido, consulta [Gestionar el acceso del equipo](/help/businesses/manage-team-access).

## Mantén la actividad personal en una cuenta personal

Las cuentas personales no se pueden convertir en cuentas de Organización, tampoco mediante una invitación. Conserva tu cuenta personal para tu progreso, tus compras y tus cursos de Docente.

## Crea una organización o únete a ella con una cuenta independiente

1. Conserva tu cuenta personal y su correo electrónico sin cambios.
2. Para crear una organización nueva, cierra sesión y sigue [Crea una cuenta de organización](/help/businesses/create-an-organisation-account) con otro correo electrónico, por ejemplo el del trabajo.
3. Para unirte a una organización, pide a su Administrador que envíe una invitación a otro correo que todavía no esté registrado. Abre esa invitación y sigue los pasos de verificación; no crees antes una cuenta personal con ese correo.
4. Inicia sesión con tu correo personal para Aprendizaje y Docente, o con tu correo de Organización para la actividad de la organización.

Una invitación anterior no puede convertir tu cuenta personal. Pide al Administrador una nueva invitación a otro correo. Tus cursos y tu progreso personales permanecen en tu cuenta personal; no se transfieren a la organización.

## Texto adaptado a tu organización

Organización es el nombre del espacio compartido para empresas y entidades educativas.
El tipo guardado adapta las indicaciones a equipos de trabajo, la enseñanza en una
institución o los programas de formación y grupos de aprendizaje. Los nombres de
roles, permisos, licencias de cursos y reglas del saldo para IA son comunes a todos
los tipos de organización.

Acceso de organizaciones durante el prelanzamiento

Mantén la actividad personal en una cuenta personal

Crea una organización o únete a ella con una cuenta independiente

Una cuenta de Organización está dedicada a una organización. Su aprendizaje, creación de cursos y permisos se mantienen separados del aprendizaje personal y de la actividad personal de Docente. Acceso de organizaciones durante el prelanzamiento Abre Organizaciones para solicitar acceso para una organización nueva . Indica su nombre y elige Empresa o Educación . En Educación, elige también Escuela , Instituto o universidad o Proveedor de formación . Confirma tu correo para que Discentik revise la solicitud. Solicitar acceso no crea una cuenta ni concede permisos: un administrador revisa los datos y envía una invitación aprobada. Para unirte a una organización existente , pide a su administrador una invitación a otro correo. Una invitación válida de organización permite crear la cuenta mientras el registro público está cerrado; no requiere aprobación adicional de acceso anticipado. La invitación determina la organización y tu rol; no solicites crear una organización nueva para unirte a un equipo existente. Para aceptarla, abre la invitación y verifica tu correo con el enlace que recibirás. Después crea una contraseña e indica tu país y tu fecha de nacimiento; se guardan de forma privada y se comprueban como en cualquier otra cuenta. Los menores de 16 años no pueden unirse. Al aceptar el acceso aprobado, revisa los datos de la organización. Verás un aviso de acceso anticipado antes de crear la cuenta. El banner permanente de acceso anticipado ofrece enlaces para informar de problemas o enviar comentarios. Los miembros activos aprenden mediante cursos asignados. Los responsables autorizados pueden añadir cursos gratuitos aptos y comprar licencias desde Organización → Explorar . La Biblioteca muestra las licencias compradas, asignadas y disponibles. Pueden asignar cursos propios y adquiridos según los permisos habituales y las licencias disponibles. Aprender con una cuenta de Organización Mi aprendizaje solo muestra cursos asignados por tu organización. Las compras y entradas de la biblioteca personal no aparecen en una cuenta de Organización. Los miembros con permiso para gestionar el aprendizaje pueden usar Explorar y la búsqueda de cursos de la navegación para abrir el catálogo y los detalles de Organización. Estos controles no llevan a la adquisición personal. Los miembros sin ese permiso deben contactar con su responsable de aprendizaje para obtener una asignación; un enlace compartido a los detalles de un curso puede seguir ofreciendo Solicitar a la organización . Mi aprendizaje y su resumen de finalización no muestran acciones personales de Explorar cursos . Crear cursos para una organización Las cuentas de Organización no tienen un espacio personal de Docente. Un Administrador puede conceder acceso de Autor de contenido a quien necesite crear cursos. Los Autores abren Organización , después Cursos , y cada curso creado pertenece a la organización, no a la persona. Autor de contenido es independiente de Responsable de aprendizaje . Un Autor puede crear y gestionar cursos sin permiso para asignarlos ni revisar el aprendizaje del equipo. La visibilidad y los controles de revisión siguen formando parte del flujo de publicación de Organización. Publicar un curso de la organización nunca lo convierte en curso personal. Para conocer el modelo completo de Usuario, Administrador de grupo, Administrador, Responsable de aprendizaje y Autor de contenido, consulta Gestionar el acceso del equipo. Mantén la actividad personal en una cuenta personal Las cuentas personales no se pueden convertir en cuentas de Organización, tampoco mediante una invitación. Conserva tu cuenta personal para tu progreso, tus compras y tus cursos de Docente. Crea una organización o únete a ella con una cuenta independiente 1. Conserva tu cuenta personal y su correo electrónico sin cambios. 2. Para crear una organización nueva, cierra sesión y sigue Crea una cuenta de organización con otro correo electrónico, por ejemplo el del trabajo. 3. Para unirte a una organización, pide a su Administrador que envíe una invitación a otro correo que todavía no esté registrado. Abre esa invitación y sigue los pasos de verificación; no crees antes una cuenta personal con ese correo. 4. Inicia sesión con tu correo personal para Aprendizaje y Docente, o con tu correo de Organización para la actividad de la organización. Una invitación anterior no puede convertir tu cuenta personal. Pide al Administrador una nueva invitación a otro correo. Tus cursos y tu progreso personales permanecen en tu cuenta personal; no se transfieren a la organización. Texto adaptado a tu organización Organización es el nombre del espacio compartido para empresas y entidades educativas. El tipo guardado adapta las indicaciones a equipos de trabajo, la enseñanza en una institución o los programas de formación y grupos de aprendizaje. Los nombres de roles, permisos, licencias de cursos y reglas del saldo para IA son comunes a todos los tipos de organización.

Descubre cómo el aprendizaje y la creación de cursos de una organización se mantienen separados de las cuentas personales.

Comprende los límites de las cuentas de Organización

Abre **Organización** > **Equipo** para crear grupos y gestionar sus miembros. Los grupos proporcionan una audiencia reutilizable para asignaciones y permiten que los Administradores de grupo trabajen solo con estudiantes que están autorizados a gestionar.

Solo los administradores de la organización pueden crear, cambiar el nombre o eliminar grupos. Los administradores gestionan sus miembros; los administradores de grupo también pueden hacerlo cuando se les delega expresamente ese permiso para sus grupos. Los responsables de aprendizaje pueden asignar cursos a grupos existentes y revisar el progreso. Si aún no hay grupos, pide a un administrador que cree uno.

En páginas de escritorio con una segunda barra de navegación, la barra lateral automática permanece expandida para mantener accesibles ambos conjuntos de enlaces. Puedes seguir eligiendo la opción de barra lateral contraída.

Solo los administradores de la organización pueden cambiar la asignación automática para nuevos miembros de un grupo. Otros responsables autorizados pueden consultar si está activada o desactivada.

## Asignaciones durante el acceso anticipado

Los miembros activos pueden aprender mediante asignaciones sin una concesión adicional
de acceso anticipado. Los responsables autorizados pueden añadir cursos públicos
gratuitos aptos y comprar licencias desde **Organización → Explorar**, y después
asignarlos desde la Biblioteca. Se aplican los permisos y requisitos habituales de licencias.

Una asignación consume una licencia pagada disponible cuando corresponde; no crea
un cargo ni una cuenta nueva. Incorpora a nuevos miembros mediante invitaciones de
organización mientras el registro público está cerrado. Siguen aplicándose los
controles de cuenta y membresía.

## Asignar un curso

Antes de asignar un curso, confirma que la biblioteca de la organización tenga suficientes plazas. Asignar una plaza prepagada a un estudiante reclama esa plaza; no crea un segundo cargo. Un estudiante ya asignado al mismo curso no debe consumir otra plaza.

Elige los estudiantes o el grupo, selecciona el curso y añade una fecha límite si el programa la necesita. Revisa el resumen antes de confirmar. Los cambios de pertenencia al grupo y las reglas de asignación individual pueden afectar al alcance; revisa las excepciones después de editar un grupo.

Para conocer los permisos, consulta [Gestionar el acceso del equipo](/help/businesses/manage-team-access).

Asignaciones durante el acceso anticipado

Abre Organización Equipo para crear grupos y gestionar sus miembros. Los grupos proporcionan una audiencia reutilizable para asignaciones y permiten que los Administradores de grupo trabajen solo con estudiantes que están autorizados a gestionar. Solo los administradores de la organización pueden crear, cambiar el nombre o eliminar grupos. Los administradores gestionan sus miembros; los administradores de grupo también pueden hacerlo cuando se les delega expresamente ese permiso para sus grupos. Los responsables de aprendizaje pueden asignar cursos a grupos existentes y revisar el progreso. Si aún no hay grupos, pide a un administrador que cree uno. En páginas de escritorio con una segunda barra de navegación, la barra lateral automática permanece expandida para mantener accesibles ambos conjuntos de enlaces. Puedes seguir eligiendo la opción de barra lateral contraída. Solo los administradores de la organización pueden cambiar la asignación automática para nuevos miembros de un grupo. Otros responsables autorizados pueden consultar si está activada o desactivada. Asignaciones durante el acceso anticipado Los miembros activos pueden aprender mediante asignaciones sin una concesión adicional de acceso anticipado. Los responsables autorizados pueden añadir cursos públicos gratuitos aptos y comprar licencias desde Organización → Explorar , y después asignarlos desde la Biblioteca. Se aplican los permisos y requisitos habituales de licencias. Una asignación consume una licencia pagada disponible cuando corresponde; no crea un cargo ni una cuenta nueva. Incorpora a nuevos miembros mediante invitaciones de organización mientras el registro público está cerrado. Siguen aplicándose los controles de cuenta y membresía. Asignar un curso Antes de asignar un curso, confirma que la biblioteca de la organización tenga suficientes plazas. Asignar una plaza prepagada a un estudiante reclama esa plaza; no crea un segundo cargo. Un estudiante ya asignado al mismo curso no debe consumir otra plaza. Elige los estudiantes o el grupo, selecciona el curso y añade una fecha límite si el programa la necesita. Revisa el resumen antes de confirmar. Los cambios de pertenencia al grupo y las reglas de asignación individual pueden afectar al alcance; revisa las excepciones después de editar un grupo. Para conocer los permisos, consulta Gestionar el acceso del equipo.

Organiza estudiantes en grupos y asigna cursos con reglas claras de plazas y fechas límite.

Gestiona grupos y asignaciones

Abre **Organización** > **Analítica** para revisar estudiantes y cursos dentro de tu alcance autorizado. Los Administradores y Responsables de aprendizaje ven toda la organización; los Administradores de grupo solo ven sus grupos asignados.

Utiliza las medidas de finalización y actividad para detectar necesidades de seguimiento, no para deducir por sí solas la intención o el rendimiento laboral. Una finalización baja puede reflejar una asignación reciente, una fecha próxima, problemas de acceso o de diseño del curso.

Empieza por el embudo de finalización y los resúmenes de curso, y abre filas de estudiantes cuando sea necesario un seguimiento concreto. Compara la fecha límite y el estado de la asignación antes de contactar. La información exportada sigue siendo información de la organización y debe tratarse conforme a sus normas internas de privacidad y conservación.

## Conecta los informes con tu plan de aprendizaje

En una empresa, agrupa a los estudiantes por función, asigna un curso relevante
con fecha límite y utiliza las tareas pendientes para planificar apoyo. En
educación, el mismo proceso puede organizar una clase o al personal antes de una
conversación guiada.

Consulta [grupos y asignaciones](/help/businesses/manage-groups-and-assignments)
para organizar el trabajo y [licencias de cursos](/help/businesses/course-licences-and-assignments)
para entender las plazas y el acceso. La [guía del espacio de aprendizaje](/learners)
muestra los formatos de práctica. Sus ejemplos ficticios explican el producto;
no son pruebas de mejora de clientes.

Conecta los informes con tu plan de aprendizaje

Abre Organización Analítica para revisar estudiantes y cursos dentro de tu alcance autorizado. Los Administradores y Responsables de aprendizaje ven toda la organización; los Administradores de grupo solo ven sus grupos asignados. Utiliza las medidas de finalización y actividad para detectar necesidades de seguimiento, no para deducir por sí solas la intención o el rendimiento laboral. Una finalización baja puede reflejar una asignación reciente, una fecha próxima, problemas de acceso o de diseño del curso. Empieza por el embudo de finalización y los resúmenes de curso, y abre filas de estudiantes cuando sea necesario un seguimiento concreto. Compara la fecha límite y el estado de la asignación antes de contactar. La información exportada sigue siendo información de la organización y debe tratarse conforme a sus normas internas de privacidad y conservación. Conecta los informes con tu plan de aprendizaje En una empresa, agrupa a los estudiantes por función, asigna un curso relevante con fecha límite y utiliza las tareas pendientes para planificar apoyo. En educación, el mismo proceso puede organizar una clase o al personal antes de una conversación guiada. Consulta grupos y asignaciones para organizar el trabajo y licencias de cursos para entender las plazas y el acceso. La guía del espacio de aprendizaje muestra los formatos de práctica. Sus ejemplos ficticios explican el producto; no son pruebas de mejora de clientes.

Utiliza señales de finalización, actividad y atención sin exagerar lo que demuestran los datos.

Para empresas

Guías

Crea una cuenta de organización

Compra licencias de cursos y asígnalas a un equipo

Gestiona el acceso del equipo

Comprende los límites de las cuentas de Organización

Gestiona grupos y asignaciones

Consulta la analítica de aprendizaje