Gestionar plantillas reutilizables de cursos

Administración de la Plataforma controla qué plantillas reutilizables pueden explorar y copiar los autores. Solo una plantilla Activa con una versión aprobada y publicada está disponible mediante el acceso normal a plantillas, catálogo y aprendizaje. El propietario puede seguir trabajando en una plantilla que no esté activa sin exponerla a otros usuarios.

Revisar el estado de una plantilla

1. Abre Administración de la Plataforma y, después, Plantillas.

2. Busca por título, resumen o propietario de la plantilla.

3. Si lo deseas, filtra la lista por plantillas en Borrador, Activas o Retiradas.

4. Comprueba la insignia del ciclo de vida, la versión, el propietario y la hora de la última actualización.

5. Elige Cargar más plantillas cuando aparezca. La búsqueda y los filtros del ciclo de vida se aplican a todo el catálogo de la Plataforma, no solo a las plantillas ya cargadas en pantalla.

Los estados del ciclo de vida son:

• Borrador — privado para su propietario autorizado y la gestión de la Plataforma. No puede explorarse, copiarse ni reproducirse mediante el acceso normal de estudiantes y autores.

• Activa — disponible para reutilizar cuando la versión actual del curso se ha aprobado y publicado.

• Retirada — se elimina inmediatamente de la exploración, reutilización y reproducción normales, pero sigue disponible para la gestión de la Plataforma a efectos de historial y de una posible reactivación.

Activar una plantilla

1. Confirma que la revisión fuente actual de la plantilla completó la revisión del curso y que se publicó exactamente la instantánea aprobada.

2. En Plantillas, cambia su ciclo de vida a Activa.

3. Si se rechaza la activación, devuelve el curso a su propietario para que complete la aprobación y publicación antes de volver a intentarlo.

Una plantilla Activa o Retirada es inmutable. Elige Borrador antes de que el propietario la revise. Cualquier cambio en el contenido fuente, módulo, categoría, sector o instructor deja obsoleta la aprobación anterior. Envía el Borrador revisado para su revisión y publica la nueva instantánea aprobada antes de volver a activarlo.

Activar una plantilla revisada incrementa su versión reutilizable. Reactivar una plantilla Retirada también crea la siguiente versión del ciclo de vida. Ninguna de estas acciones modifica los cursos copiados de una versión anterior.

Retirar una plantilla de la reutilización

Elige Borrador cuando el propietario necesite revisar la fuente antes de volver a ofrecerla. Elige Retirada cuando ya no deba ofrecerse la fuente reutilizable. Los cursos existentes copiados anteriormente de esa plantilla son independientes y no se retiran con este cambio.

Si la página indica que se guardó el cambio pero no pudo obtener la lista actualizada, actualiza Plantillas y revisa el Registro de auditoría antes de repetir la acción.